UBICO Blog

Meta Deskripsi

Aplikasi akuntansi online atau yang dikenal dengan cloud, adalah piranti lunak yang mampu melakukan pencatatan, pengaturan dan penyimpanan aktivitas keuangan, secara online dengan menggunakan koneksi internet. Kehadiran aplikasi akuntansi online, kini sangat diminati oleh pengusaha terutama UMKM.

Aplikasi akuntansi online adalah kebutuhan yang tak terelakkan. Hal tersebut terjadi, di era digital sekarang, informasi menyebar dengan cepat, dan perlu reaksi yang cepat pula. Bisnis pun demikian bergerak dan bertumbuh secara cepat, sebagaimana informasi. Sehingga pencatatan, pengaturan dan penyimpanan aktivitas keuangan, perlu dilakukan secara segera dan dapat disajikan real time. Sehingga memenuhi prinsip akuntansi.

Aplikasi akuntansi cloud adalah sebutan yang lazim pula untuk aplikasi akuntansi online. Penyebutan ini merujuk pada penggunaan internet untuk keseluruhan aktivitas akuntansinya. Mulai dari pencatatan, penjurnalan hingga pembuatan laporan keuangan, semua dilakukan secara dengan menggunakan internet. Demikian juga dengan manajemen dan penyimpanan data. Maka penyebutan cloud atau awan tidak lain merupakan metafora dari internet itu sendiri.

Penggunaan internet sebagai media untuk melakukan keseluruhan aktivitas akuntansi dan keuangan, membuat aplikasi akuntansi online memiliki beberapa kelebihan. Pertama aplikasi akuntansi keuangan online, bisa diakses dimanapun dan kapanpun, sehingga memberikan kenyamanan. Pemilik bisnis, tidak perlu harus selalu di kantor atau tempat bisnis untuk memantau kondisi usahanya. Semua bisa dilakukan dengan online. Saat di rumah bersama keluarga, atau sedang jalan-jalan liburan, tidak perlu resah sebab bisnis tetap terpantau dengan baik. Bahkan sangat mungkin saat bersantai, dengan pemantauan yang real time, akan muncul peluang-peluang bisnis baru yang bisa dieksekusi.    

Kedua aplikasi akuntansi online, dapat digunakan oleh beberapa user. Tidak hanya pemilik yang memiliki akses ke aplikasi, namun juga manajer, bagian akunting, pemasaran dan bagian-bagian lainnya yang memang dibutuhkan. Penggunaan multiple user tersebut, sangat memudahkan kerja bisnis. Karena setiap individu yang memiliki akses terhadap aplikasi akuntansi online, akan segera melaporkan hasil kerjanya secara online. Sehingga segala hambatan, kebutuhan dan peluang dalam bisnis, akan cepat terbaca, kemudian dicarikan solusi yang terbaik.

Ketika dapat diakses dimanapun dan kapanpun, serta multiple user pula, maka aplikasi akuntansi online akan memberikan informasi dengan cepat. Kelebihan ketiga ini, hampir sulit dilakukan dengan aplikasi akuntansi desktop, yang memerlukan waktu untuk mempersiapkan laporan keuangan yang diharapkan. Aplikasi akuntansi online, bisa memberikan laporan keuangan atau kebutuhan analisis keuangan secara real time. Tidak perlu menunggu besok atau lusa, dalam hitungan jam, semua bisa dilaporkan oleh aplikasi akuntansi online. Kecepatan ini sangat dibutuhkan di era bisnis yang serba cepat.

Basis internet dalam aplikasi akuntansi online, membuat biaya untuk aplikasi bisa ditekan, sehingga harga aplikasi akuntansi online lebih terjangkau. Bahkan beberapa aplikasi akuntansi online diberikan secara gratis. Tentu saja sebagaimana pameo “ada harga ada rupa”, aplikasi akuntansi online yang berbayar akan menawarkan banyak kemudahan bagi pemakainya. Sedangkan aplikasi akuntansi online gratis, umumnya lebih sederhana dengan aneka kekurangan, sehingga kurang direkomendasikan bagi pemilik bisnis.  

Mahalnya aplikasi akuntansi desktop tidak lain timbul sebab pemeliharaan hardware, kemudian penyimpanan yang terbatas. Sedangkan aplikasi akuntansi online, semua bisa dilakukan dengan menggunakan internet. Contoh paling sederhana adalah mengenai upgrade. Aplikasi akuntansi desktop memerlukan update pula, dan biasanya perusahaan penyedianya akan mematok harga tertentu untuk upgrade. Sedangkan aplikasi akuntansi online, menerapkan upgrade setiap saat dengan menggunakan jaringan internet. Oleh sebab itu aplikasi akuntansi online, sangat direkomendasikan untuk pebisnis UMKM.  

Tentu ada banyak pertanyaan mengenai keamanan menggunakan aplikasi akuntansi online. Sebagaimana memiliki rekening di bank, yang selalu terkoneksi internet, ada password dan beberapa pengamanan yang dapat dilakukan saat menggunakan aplikasi akuntansi online. Sehingga tidak perlu terlalu khawatir akan terjadi kebocoran data keuangan. Bahkan dalam beberapa hal, aplikasi akuntansi online lebih aman dibandingkan dengan aplikasi akuntansi desktop apalagi pencatatan secara manual.

Beragam kelebihan yang dimiliki aplikasi akuntansi online, tentu ada kekurangannya, yakni ketergantungan pada internet yang tinggi. Bukan lagi tinggi, namun mutlak. Saat koneksi internet terputus, maka segala kelebihan yang dimiliki aplikasi akuntansi online akan hilang. Bahkan mungkin bisnis perlu untuk kembali ke cara lama. Tentu saja hal tersebut sangat jarang terjadi, sebab pemeliharaan dan perkembangan internet menjadi prioritas setiap negara di dunia.

Dari beragam kelebihan yang dimilikinya, aplikasi akuntansi online mengalami perkembangan yang pesat. Seperti yang telah disebutkan, terdapat aplikasi akuntansi online yang berbayar dan gratis. Hal tersebut menunjukkan minat masyarakat yang cukup tinggi. Berikut adalah lima aplikasi akuntansi online, yang banyak diminati di Indonesia.  

1. Zahir

Zahir mungkin adalah pemrakarsa aplikasi akuntansi di Indonesia. Perusahaan aplikasi ini, sudah ada sejak 1996. Sebagaimana aplikasi akuntansi umumnya, Zahir menghasilkan laporan keuangan.  Kelebihan yang ditawarkan adalah pilihan paket aplikasi yang menyesuaikan dengan kebutuhan penggunanya. Setidaknya ada lima paket software yang ditawarkan Zahir, yakni untuk bisnis kecil, perdagangan yang fokus pada pengelolaan persediaan barang, perorangan atau perusahaan nirlaba, usaha jasa dan perdagangan, serta usaha menengah dan besar yang kompleksitasnya tinggi. Sebagai pionir, Zahir dulu hadir sebagai penyedia aplikasi akuntansi desktop. Namun kini, hadir pula beragam aplikasi akuntansi online Zahir. Sebut saja ada Zahir simply, Zahir POS, dan Cash manager, yang semua trialnya bisa diperoleh gratis lewat google play atau app store.

2. Accurate

Accurate adalah aplikasi akuntansi yang sudah ada sejak 1999. Berpengalaman selama lebih dari 10 tahun, Accurate menyediakan dua model aplikasi akuntansi, yakni desktop dan online. Aplikasi online, ditawarkan dengan harga yang cukup terjangkau untuk pebisnis UMKM. Aplikasi Accurate menyediakan laporan keuangan sesuai dengan PSAK (Peraturan Standar Akuntansi Keuangan). Sehingga pengguna tidak perlu repot, model laporan keuangan seperti apa yang perlu dipersiapkan. Selain itu pada versi terbarunya yakni Accurate 5, telah support peraturan perpajakan terbaru, yakni menggunakan e-faktur. Sehingga pengisian e-faktur menjadi lebih mudah dilakukan dengan bantuan Accurate.

3. Jurnal id

Jurnal Id adalah aplikasi akuntansi yang memang sejak awal berfokus pada aplikasi akuntansi online. Hadir sejak 2014, aplikasi jurnal id memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan keuangan yang semuanya telah berbasis cloud. Tidak memerlukan biaya yang besar untuk menghasilkan laporan keuangan berkualitas dengan menggunakan jurnal id. Sehingga pebisnis UMKM banyak yang menggunakannya.

4. Beecloud

Aplikasi akuntansi online yang mengusung ide bisnis bisa dikendalikan dengan jalan-jalan ini, menyediakan kemudahan-kemudahan dalam pencatatan keuangan. Seperti pencatatan transaksi yang bisa dilakukan lewat smartphone, pembuatan laporan dan nota sesuai keinginan pengguna, serta jaminan keamana yang lebih baik. Sejak awal menggunakan basis cloud, sehingga memang memberikan kemudahan-kemudahan, sebagai dijelaskan sebelumnya mengenai kelebihan akuntansi online.

5. Omega

Apikasi akuntansi omega, juga sejak awal sudah berbasis internet, sehingga dapat diunduh melalui google play. Fitur yang disediakan adalah aplikasi kasir dan akuntansi lengkap. Omega juga sudah menyediakan fitur e-faktur yang memudahkan untuk perpajakan. Fitur lain yang tidak kalah menarik adalah pemeliharaan pelanggan, sebab Omega menyediakan e-member dan e-voucher. Sehingga aplikasi ini tidak hanya memberhatikan internal perusahaan, namun juga memperhatikan hubungan baik dengan pelanggan. Itulah lima aplikasi akuntansi online yang banyak dipergunakan. Hampir semua menyediakan versi trialnya gratis. Sehingga pengguna bisa mempertimbangkan akan menggunakan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaannya. Maka pilihan aplikasi akuntansi online terbaik, kembali kepada pengguna.